Як менше працювати і більше встигати: 7 способів

Як менше працювати і більше встигати: 7 способів

Чому ефективність праці перед відпусткою зростає? Як скласти правильний план на день і чим тут може допомогти підсвідомість? Що робити з тими, хто краде у вас час? Тренер з ефективності Роджер Сайп стверджує, що розроблені ним способи приносять відмінні результати, причому достатньо освоїти для початку всього один-два з них. Розповідаємо, як розумніше розпоряджатися своїм часом.

Збільшуйте шляхом віднімання

Ось хороший приклад того, як виключення чогось із вашого життя робить його кращим. Нещодавно моя дружина поїхала з дітьми в невелику відпустку, і я знав, що в моєму розпорядженні всі вихідні. Чим я, по-вашому, зайнявся? Вирішив привести двір до ладу! Це завдання мене надихнуло. Не знаю чому, я прийшов у захват від перспективи різати, косити, полотно, мульчувати і чистити.


Я шкодую, що не зробив фото "до і після", щоб показати їх вам для наочності. Досить сказати, що в понеділок мій двір виглядав набагато краще, ніж у п 'ятницю. Будинок став іншим - частково тому, що непривабливі місця були прикриті мульчою, почасти завдяки квітам, які посадила моя мама.

Але в основному поліпшення було викликано тим, що я прибрав безліч гілок, листя, рослин і трави - вийшла купа висотою 2,5 м і шириною 3 м. Найефективнішими інструментами стали газонокосарка, садова ножівка і секатор. Стан двору покращився завдяки видаленню.

Що ж потрібно видалити вам? Що "вирізати" з вашого життя? Перегляд телепередач? Довгий ранковий сон? Роботу без чітких цілей? Може, варто позбутися звички починати тиждень без плану? Можливо, є люди, від яких краще триматися подалі і присвячувати свій час більш приємним знайомим? А які моделі поведінки корисно "пустити під ніж"?

Складіть список дій, від яких потрібно відмовитися; він щонайменше не менш важливий, ніж список потрібних справ.

План на день: велика щоденна шістка

Коли нам потрібно скласти план на день, більшість надмірно роздмухує цей список і/або керується невірними спонуканнями. Найкращий метод планування називається "велика щоденна шістка" і вражає навіть мене своєю простотою.

Щоб подумки створити день, потрібно записати відповіді всього на одне питання, а саме: "Які найрезультативніші завдання, які я хочу сьогодні виконати?" Ви можете відповідати як завгодно; єдине обмеження - на день має бути не більше шести відповідей. Якщо відповідей менше, це нормально. Дуже часто зустрічається цифра 3 або 1. Запевняю вас: якщо відповідей більше шести, серед них обов 'язково буде пара таких, які не такі важливі.


Коли ви замінюєте питання "Скільки справ з цього списку я можу виконати?" на "Які шість найважливіших цілей, яких я можу досягти?", зосередженість і відчуття терміновості різко зростають. Завдяки цьому робота стає набагато захопливішою.

Підготовка наприкінці дня

Більшість з нас складає план на день вранці, до початку роботи. Звичайно, краще так, ніж ніяк; але якщо ви хочете змусити свою підсвідомість творити дива, складіть "велику щоденну шістку" напередодні ввечері. Виділіть декілька хвилин у період між закінченням робочого дня і сном, щоб вирішити, які шість цілей будуть найважливішими на наступний день.

Це призводить до двох результатів, які дають потужний імпульс наступному дню. По-перше, ви легше заснете, а прокинетеся більш енергійним. Записуючи завдання, ви впорядковуєте їх у своєму мозку. І коли ви вирішуєте, яким буде короткий список найважливіших цілей, напередодні, ви позбавляєтеся від набридливих питань, які не дають повноцінно відпочити. Прокидаєтеся ви теж зі свіжою головою і вранці відразу ж беретеся за справу.

По-друге, ви змушуєте свою підсвідомість розвернутися на 180 градусів, щоб вона працювала на вас під час сну. Чи бувало так, щоб суперечка або перегляд напруженої телепередачі перед самим сном впливали на ваш розум? Ви бачили божевільні сни, ворочалися в ліжку? Адже цю схильність легко можна перетворити з перешкоди на благо. Ваш мозок під час сну надзвичайно активний і займається дуже важливими справами, в тому числі переробкою події за день. Причому ваша підсвідомість при цьому готує вас до наступного дня. Складаючи "велику щоденну шістку" ввечері, ви сієте насіння думок, над якими ваша підсвідомість почне працювати уві сні.

Працюйте періодами і під час пікової активності

Легко зосереджуватися на чомусь одному приблизно по 20 хвилин або дещо довше, якщо ви працюєте над чимось важливим для вас. Після цього необхідна перерва. Так що знайдіть спосіб влаштовувати короткі перерви по 3-5 хвилин 1-2 рази на годину.

Навіть коли ви просто потягуєтеся, глибоко зітхаєте або ненадовго встаєте, мозок "перезавантажується" так, щоб ви весь день зберігали продуктивність і зосередженість. До речі, саме так була створена ця книга. Основну частину я написав за 4 тижні, періодами приблизно по 25 хвилин. Я виявив, що робочий день найкраще розглядати як серію спринтів, а не цілий марафон.

Ще одна порада: плануйте робочий час на основі властивих вам періодів пікової ефективності. Наприклад, я типовий "жайворонок": люблю вставати до світанку і в 5:30 ранку відчуваю сильну мотивацію і приплив творчих сил. А деякі мої друзі не можуть "розгойдатися" до 10 ранку. Якщо ви визначите, в який час вам властиві сплески енергії, то зможете легко планувати на ці періоди завдання, що потребують найрезультативнішого мислення.


Оберігайте свій "зелений час"

"Зеленим часом" я називаю час, коли ви виконуєте дії, що безпосередньо визначають ваш заробіток. Ви повинні активно оберігати і захищати свій "зелений час", інакше його будуть красти. А це все одно що крадіжка ваших грошей. Коли я був новачком в області продажів, мій наставник Білл Зіззі якось сказав: "Коли я продаю, то заробляю десь 100 доларів на годину. І якщо хтось даремно забирає у мене півгодини, то буквально краде у мене 50 доларів. Я не допущу цього ".

Звичайно, ніхто не хоче допускати крадіжку. Але якщо ви не будете пильні, то ваш "зелений час" будуть красти. Хто? Та ви самі! Чому? Тому що найчастіше "зелений час" - найважчий для нас, і та частина мозку, яка з розвитку знаходиться на рівні дворічки, здатна винахідливо вигадувати відмовки. Для продавця пошук потенційних клієнтів важкий з емоційної точки зору, і йому легко уявити, що "підготовка" зараз важливіша. Студенту важко проводити експеримент, і він відкладає його ще на день.

Плануйте... перешкоди

Якщо ви самі не крадете у себе "зелений час", в ролі злодіїв можуть виступати інші люди. Особливо якщо ви працюєте вдома: багатьом здається, що ви байдикуєте! Не зліться, просто навчіться з цим справлятися. Для цього є два способи.

Ініціативний. Обов 'язково повідомте про свій графік на тиждень двом групам людей: тим, хто найбільше для вас означає, і тим, хто найчастіше вам заважає. З колегами я ділюся своїм графіком через Google Calendar, щоб вони бачили, коли мені можна дзвонити, а коли ні.

Реактивний. Навіть якщо люди знають ваші "прийомні години", вони все одно заявляються зі словами: "Слухай, не допоможеш мені? Це терміново! " У таких випадках вам знадобиться "гнучкий час". Для початку виявіть твердість і принаймні спробуйте призначити окреме зібрання з цією людиною, щоб допомогти їй. Зверніть його увагу на те, що у вас є графік, і вкажіть, що вже виділили час на такі ситуації, як у нього: три години тут, година там, дві десь ще. Часто такі люди самі вирішують свою проблему (при цьому зазвичай ви обидва залишаєтеся у виграші); а іноді, коли питання важливе, погоджуються призначити зустріч (і тут ви обидва у виграші). У тих рідкісних випадках, коли дійсно потрібно все кинути, ви все одно залишаєтеся у виграші, тому що у вас передбачено "гнучкий час" для себе! Але ви повинні навіювати людям, що у вас є план. Спочатку буде важко, але тижні через три ви помітите, що вас стали набагато рідше відволікати.


Оберніть закон Паркінсона собі на користь

Ви помічали, що перед самою відпусткою ваша продуктивність підскакує? Так буває майже у всіх, і це не збіг. Одна причина в тому, що очікування приємного підвищує ентузіазм, а інша - в дивовижному принципі під назвою "закон Паркінсона". Згідно з ним, "робота заповнює час, відпущений на неї". А мої клієнти помітили, що робота здатна скорочуватися, щоб вміститися у відведений на її виконання час. Відсуньте термін виконання завдання, і у вас піде на неї більше часу. Наблизьте його, і, як не дивно, все буде виконано з такою ж або кращою якістю.

Пробуйте давати собі менше часу, ніж вважаєте за потрібне. Якщо зазвичай ви пишете звіт за 2 години, спробуйте почати його за годину до кінця робочого дня. Ви закінчите його за годину, чудово впораєтеся і здивуєтеся тому, як знайшли зайву годину. Якщо на вашу презентацію зазвичай йде, скажімо, півгодини, поставте будильник на 20 хвилин і закінчіть, коли він спрацює.

На п 'ятий рік роботи в продажах я подвоїв свій дохід головним чином завдяки одному цьому прийому. Я виявив, що для поліпшення і кількості, і якості роботи в певний термін мало які поради спрацьовують краще, ніж стислі терміни і перетворення закону Паркінсона з ворога в союзника.

Тепер у вашому розпорядженні поради, які допоможуть вам використовувати час набагато продуктивніше і зберегти високий рівень енергії та зосередженості. І, зрозуміло, інтерес!