Автоматизация склада в Excel - как лучше организовать?

Автоматизация склада в Excel - как лучше организовать?

На небольших и некоторых средних складах инвентаризация производится с помощью Excel или других аналогичных программ. Однако у этих инструментов есть много ограничений. Например, они не позволяют отслеживать данные о хранимых грузах, обновляемые в режиме реального времени. Эта информация имеет решающее значение для принятия благоприятных решений для вашего бизнеса. В конечном итоге отказ от инвестиций в специализированное программное обеспечение для управления запасами может стать источником многих проблем. Давайте посмотрим почему.

Для чего это нужно?

В результате динамичного роста сектора электронной коммерции сложность выполняемых работ на складе возросла. В настоящее время ассортимент становится все более разнообразным, а складских запасов все меньше и меньше. Контейнеры стали наиболее часто используемой единицей погрузки. 

Поэтому управление запасами с помощью ручки и бумаги немыслимо. Поэтому некоторые компании, желающие сделать первый шаг к цифровому переходу, используют склад в Excel для хранения запасов на своих логистических объектах. Вы уверены, что это хорошее решение? 

В этой статье мы разберем метод инвентаризации с использованием таблицы Excel, обсудим недостатки такого решения и укажем ситуации, в которых лучше всего выбрать систему управления складом EqMan - https://eqman.co/programma-dlya-skladskoy-ucheta-v-excel/.

Как работает инвентаризация в Excel?

Microsoft Excel - это компьютерная программа, предназначенная для анализа данных. Его характерной особенностью является макет в виде серии листов или таблиц, в которые пользователь вводит значения, чтобы использовать их для расчетов, производимых с использованием формул, с возможностью графического представления данных.

Благодаря многочисленным функциям Excel стал широко используемым инструментом в деловом мире. Он также используется на некоторых складах, хотя и не предназначен для этой цели.

Стоит знать, что Excel предлагает несколько шаблонов для конкретных логистических операций. Этот лист позволяет вводить и удалять единицы ассортимента в соответствии с командами,  составлять список загрузок, получать данные об отдельных местах или осуществлять контроль над стоимостью ассортимента.

Инвентаризация в Excel требует ручного управления поступлениями и выпусками грузов. Можно персонализировать доступные шаблоны с учетом переменных, относящихся к данной деятельности, включая количество позиций ассортимента, их вес, размер и срок годности продукта.

Кроме того, установка внешних модулей позволяет синхронизировать лист Excel со считывателем штрих-кода для более быстрого обновления данных о хранимых запасах. Однако это не модули, разработанные создателями Excel, поэтому любое обновление программы может разорвать соединение, отправив пользователя только в службу технической поддержки, предлагаемую поставщиком дополнительного модуля.

Преимущество инвентаризации в Excel заключается в простоте использования программы, потому что многие сотрудники могут использовать интерфейс этого инструмента и использовать его для работы в областях, отличных от логистики. 

Post Skriptum

Однако не следует забывать, что использование Excel для управления запасами имеет несколько существенных недостатков. В случае инвентаризации с использованием Excel необходимо вручную управлять значительной частью всего процесса (ввод данных в ячейки, обновление значений и т.д.). Поэтому велика вероятность ошибиться. Более того, Excel не позволяет автоматизировать прием и отпуск грузов на складе, синхронизацию данных с поставщиками или покупателями, идентификация продукта с помощью этой программы практически невозможна, подготовка заказа не подлежит оптимизации ... Короче говоря, в случае расширения склада инвентаризация в Excel становится нерентабельным решением.