Зразки комерційної пропозиції. Як правильно написати комерційну пропозицію

Зразки комерційної пропозиції. Як правильно написати комерційну пропозицію

Пошук партнерів у бізнесі необхідний, оскільки можуть виникнути ідеї або проекти, які принесуть багато нових можливостей. Але часто трапляється, що у керівника великого підприємства або фірми недостатньо часу для того, щоб зустрічатися з потенційними партнерами, і вони просять надіслати їм комерційну пропозицію (КП).

Навіщо пропонувати послуги

Слід знати, як написати комерційну пропозицію правильно, так як від її змісту може залежати успіх угоди. Часто хочеться включити в КП максимум інформації про свою фірму або послугу, але надлишок тексту може відштовхнути потенційного партнера або клієнта. Необхідно скласти пропозицію так, щоб людина, яка його читає, зацікавилася і захотіла продовжити співпрацю.


Знання про те, як написати комерційну пропозицію, є важливим як для новачків бізнесу, так і для людей з великим досвідом. Не має значення, чи власник ви великої фірми або підприємець-початківець, грамотно складені пропозиції потрібні всім.

Як навчитися складати такі листи

Основні питання, які виникають при складанні КП, стосуються того, з чого почати написання, яку інформацію включити і як закінчити. Зразки комерційної пропозиції дають можливість виключити помилки.

Основні правила

  1. Насамперед необхідно визначити сегмент ринку.
  2. Важливо конкретизувати КП - написати, про який тип співпраці піде мова.
  3. Слід постаратися зацікавити з перших рядків того, кому адресована пропозиція.
  4. Обов 'язково необхідно описати переваги компанії.
  5. Важливо простою мовою, без фанатизму, викласти основні думки комерційної пропозиції. Слід враховувати, що людина, яка буде читати текст, не володіє достатніми знаннями про специфіку пропонованого продукту або послуги. Потрібно викласти інформацію доступно. Також не рекомендується використовувати фрази рекламного характеру, оскільки такий підхід може відштовхнути.
  6. Не варто вказувати можливі ризики, краще залишити їх без уваги.
  7. Текст повинен бути написаний в діловому стилі, але при цьому просто, також рекомендується виключити яскраве емоційне забарвлення.
  8. Як би не хотілося включити максимум інформації в текст листа, слід виділити тільки основні моменти, а інші дані піднести як анонс.
  9. Слід продумати відповіді на можливі запитання клієнта і його сумніви.

Що необхідно зробити перед написанням КП

Насамперед потрібно скласти список тих, кому будуть направлені дані пропозиції. Якщо є впевненість у відмові деяких організацій, то не варто витрачати на них час. Хоча, як показує практика, досягти співпраці можна практично з будь-якою фірмою.

Необхідно скласти перелік організацій, яким потрібна пропонована продукція або послуга, також прописати, що конкретно їм може надати компанія.

Важливим моментом є те, що необхідно скласти дві пропозиції, окремо для керівника і для фахівця. Слід продумати, де які моменти виділити, так як керівник - людина, яка приймає рішення, а фахівець - виконавець, який буде здійснювати поставлене завдання. Тому для останнього слід виділити ті моменти, які спростять його роботу при подальшій співпраці (наприклад, скласти комерційну пропозицію на поставку чого-небудь). А для керівника будуть найбільш значущі перспективи розвитку та економія витрат.

Також перед написанням КП рекомендується потренуватися - зробити кілька зразків листів для різних компаній. У кожному з них слід позначити діяльність компанії і те, чим ви їй можете допомогти. Наприклад, у КП від страхового брокера великому страховику можна використовувати такі слова:


Шановний керівник!

У сформованій економічній ситуації необхідно нарощувати обсяги продажів. Ваша компанія є лідером у цій сфері послуг. Завжди є необхідність у залученні нових клієнтів. Наше брокерське агентство готове допомогти вам. Ми хочемо продавати ваші страхові продукти нашим клієнтам. Фахівці нашого агентства дадуть грамотні консультації в галузі страхування.

Ми завжди відповімо по телефону.

З повагою, прізвище і посаду співробітника.

Як почати написання

Рекомендується почати складати правильну комерційну пропозицію безпосередньо з суті. Необхідно зрозуміти, що крім даної пропозиції компанія, в яку вона відправляється, аналогічних листів отримує дуже багато. Тому не потрібно заглиблюватися в зміст, рекомендується з перших фраз розкрити суть комерційного речення і позначити його цілі. Ні в якому разі не варто починати лист з побитих фраз, будьте оригінальні!

Перед написанням пропозиції варто зробити аналіз компанії, для якої воно робиться, виявити потреби. Наприклад, можна зателефонувати і переговорити з представником компанії, при розмові запам 'ятати кілька фраз, які будуть внесені в анонс КП. Тобто, якщо керівник компанії говорить, що він хоче збільшити офісні продажі, то в анонсі КП рекомендується написати, що ваша діяльність збільшить офісні продажі.

Якщо не вдається переговорити з керівником компанії, можна зайти на офіційний сайт, як правило, там відображені основні напрямки діяльності та перспективи її розвитку.


Стиль написання КП

Перш за все потрібно звернути увагу клієнта на його проблему, а потім запропонувати її рішення. Розробка комерційної пропозиції передбачає використання простих пропозицій, які легко і швидко сприймаються. Якщо вам здалося, що та чи інша фраза зайва, то краще приберіть її.

Необхідно, щоб текст був живим, рекомендується додати в нього конкретику - позначити конкретні цифри, назвати вже наявних партнерів. Також можна вказати тонкощі виробництва або специфіки роботи. Розкажіть, за рахунок чого оптимізується будь-який процес. Не варто поглиблюватися і описувати всю систему виробництва. Достатньо буде виділення пари робочих моментів.

Зразки

Враховуючи вищесказані рекомендації, представляємо вашій увазі зразки комерційної пропозиції.

Для компаній, які збираються брати участь у виставці, КП від друкарні може виглядати наступним чином:

Шановний Олексію Івановичу!


Ми в курсі, що ваша компанія є постійним учасником виставок. Вам, як начальнику відділу маркетингу, необхідно продумати всі нюанси майбутнього заходу, в тому числі і підготувати роздатковий матеріал.

Буває, що листівки, буклети, флаєри закінчуються на другий день і постає питання про додаткове замовлення поліграфічної продукції. Наша друкарня може забезпечити друк великого тиражу з подальшим терміновим додрукуванням невеликих партій рекламного матеріалу.

У нас свої друковані агрегати, тому своїм клієнтам ми надаємо знижки!

З нами завжди можна зв 'язатися по телефону ХХХХХХХХХХ.

З повагою, директор друкарні "" Плакат "" Семенов Василь Іванович.


Для порівняння нижче буде представлено комерційну пропозицію на послуги друкарні для магазинів, які влаштовують різні акції.

Шановний Антоне Петровичу!

Нам відомо, що ваш магазин пропонує своїм покупцям взяти участь у різних акціях. Підготовка такого роду заходів неможлива без друку рекламної продукції.

Трапляється, що при проведенні акції, в умовах високої швидкості роздачі листівок, поліграфічний матеріал швидко закінчується. Наша друкарня може надрукувати велику партію, а потім забезпечити вас маленькими тиражами в разі необхідності.

У нас діє гнучка система знижок! Також можемо запропонувати розробку дизайну для листівок. Є зразки, які можете подивитися в будь-який час.


Ми весь час на зв 'язку по телефону ХХХХХХХХХХ.

З повагою, директор друкарні "" Плакат "" Семенов Василь Іванович.

Як підписатися

Зразки комерційного речення дають можливість наочно побачити тонкощі написання листа. Важливим моментом є підпис наприкінці пропозиції. Рекомендується вказувати повністю прізвище, ім 'я та по батькові, також слід залишити контактну інформацію.

Ми розглянули деякі зразки комерційної пропозиції. Сподіваємося, вони вам допоможуть!