Професія помічник начальника - особливості, необхідні навички

Професія помічник начальника - особливості, необхідні навички

Робота особистим помічником дуже затребувана серед керівництва великих компаній, підприємств, які містять великий штат персоналу для ведення адміністративної роботи. Як правило, особистий помічник підпорядковується керівнику і виконує його адміністративні потреби. Іншими словами, помічник займається організацією переговорів, важливих зустрічей і конференцій. Він бронює авіа-, залізничні квитки, місця в ресторанах. Досить часто посаду помічника порівнюють з роботою секретаря. Однак така думка є помилковою. Можливості помічника керівника більш великі.

Навички і вміння

Робота помічником передбачає наявність великої кількості специфічних, глибоких навичок, а також ділових, особистісних якостей. Як правило, до цього працівника пред 'являються особливі вимоги на співбесіді. Адже помічник - це особа організації. Спеціаліст повинен запам 'ятовувати важливі факти, фіксувати дані, а також коригувати розклад начальника. Основні вимоги до фахівця полягають у наступному:


  • наявності вищої освіти;
  • відповідальності, комунікабельності;
  • грамотної мови, широкому кругозорі;
  • знанні комп 'ютерної техніки;
  • бажання вдосконалювати знання.

Природно, в кожному окремому випадку робота помічника передбачає побудову хороших відносин між керівником і його "правою рукою" ". Для цього працівнику доведеться проявити знання психолога. У такому випадку можна буде вивчити характер, звички, смак та особисті вимоги начальника.

Вимоги до помічника

До числа ділових якостей, які керівники бажають бачити в своєму помічнику, відносяться практичні навички роботи. Важливо, щоб фахівець завжди виглядав доглянуто і стильно. Фахівець, який працює в міжнародній компанії, повинен знати іноземні мови. Адже помічник супроводжує начальника на важливих зустрічах і зборах. Його діяльність досить складна і багатогранна - вона включає стратегічне планування, управління персоналом, а також формування корпоративної структури.

Залежно від того, якими якостями володіє помічник, буде залежати не тільки ефективність роботи керівника. Крім цього, його професіоналізм впливає на мікроклімат організації. Саме з цих причин більшість сучасних керівників потребує не просто секретаря, який відповідає на дзвінки, а й особистого помічника. Він здатний стежити за темпами роботи компанії, організовувати важливі ділові зустрічі. Вимоги, що пред 'являються до помічника керівника в рази відрізняються від тих, які пред' являють до секретаря.