Функції менеджменту: основні аспекти роботи

Функції менеджменту: основні аспекти роботи

Функції менеджменту - це основні аспекти процесів управління незалежно від особливостей організації. 

Процес управління характеризується п 'ятьма основними етапами:

  1. Планування.
  2. Організація.
  3. Мотивуюча частина.
  4. Здійснення контролю.
  5. Координація.

 Загальні функції керування

На стадії планування формуються завдання і цілі, розробляється стратегія дій, складаються необхідні програми і плани. Цей етап дозволяє чітко сформулювати і визначити цільову установку компанії, а також використовувати показники діяльності, які необхідні для подальшого контролю результатів. Крім цього, стадія планування забезпечує більш точну координацію роботи підрозділів структури фірми. Виходить, що в загальні функції менеджменту входить зміцнення взаємодії керівників різних структурних відділів організації. Таким чином, можна зробити висновок, що планування є безперервним процесом, внаслідок якого виявляються нові шляхи і методи вдосконалення роботи організації. Завдання і функції менеджменту на цій стадії змінюються залежно від конкретної ситуації, факторів і умов. Подальший етап, на якому відбувається реалізація планування, називається організацією. Основне завдання цієї функції менеджменту - формування та структуризація, а також забезпечення всього необхідного для роботи. Іншими словами, це створення умов для досягнення намічених цілей. Найчастіше для цього потрібна перевлаштування структури організації та управлінських механізмів. Це необхідно для підвищення гнучкості та пристосовуваності до актуальних вимог економіки. Під час планування та організації робочого процесу керівництво приймає рішення про те, що конкретно повинна виконувати дана структура організації, хто і в який момент повинен це зробити. 

Залежно від того, наскільки ефективним був зроблений вибір, отримуємо можливість перетворити свої рішення в результат, при цьому застосовуючи наступний аспект функції менеджменту - мотивацію. Головна мета даного етапу - активізація співробітників і спонукання в них бажання активної праці для досягнення поставлених цілей, позначених у плані розвитку компанії. Для цього використовуються моральні та економічні способи стимулювання, створюються всі умови для розвитку і прояву потенціалу людей, що працюють в структурних підрозділах організації.

Функції менеджменту: контроль і координація

Здійснення контролю забезпечує досягнення цілей компанії. Цей аспект необхідний для виявлення та усунення виникаючих недоліків і проблем заздалегідь, перед тим як вони стануть непоправними. Також він використовується для стимулювання успішної роботи. Наступним і основним аспектом є координація, завдання якої полягає в досягненні злагодженої роботи всіх структур компанії шляхом становлення раціональних комунікацій між ними.

За допомогою цієї функції менеджменту здійснюється управління ресурсами, встановлюється взаємозв 'язок між підрозділами організації. Правильна координація забезпечує узгоджену та єдину роботу на всіх стадіях управлінської роботи менеджера та керівників.