Фахівець з кадрів: посадова інструкція, обов 'язки, резюме

Фахівець з кадрів: посадова інструкція, обов 'язки, резюме

Досить популярною вакансією зараз є фахівець з кадрів. Насправді, ця посада дуже важлива для кожного підприємства, особливо якщо воно пов 'язане з якимись продажами. І влаштуватися працювати на дане місце може далеко не кожен, а тільки той, хто володіє особливими навичками і знаннями. Тільки не всі розуміють, які обов 'язки фахівця з кадрів очікують в майбутньому. І що йому доведеться робити, теж залишається для багатьох загадкою. Так що давайте спробуємо розібратися, що тут до чого.

Чим займається

Фахівець з кадрів - це дуже цікава професія. Такий співробітник, як правило, виконує дуже багато роботи, але вона не фізична. Як кажуть багато хто, "не пиловий" ". Зате вона цілком різноманітна і часом навіть цікава.


Співробітник на цій посаді займається пошуком потенційних працівників. Він розміщує різні оголошення, проводить співбесіди, іноді стажує, а потім стежить за роботою на підприємстві. Якщо чесно, то щоб зрозуміти, з чим ми маємо справу, доведеться на власному досвіді вивчити дану професію.

Можна сказати, що фахівець з кадрів - це той, хто буде приймати вас на роботу в ту чи іншу фірму. Зазвичай дана професія вибирається дівчатами. Чоловіків-фахівців дуже мало. Справа в тому, що на такій посаді претендента очікує монотонна і розмірена робота, до якої не звик сильний пол. Давайте більш конкретно подивимося, які обов 'язки фахівця з кадрів реалізуються на практиці найчастіше.

Розміщення оголошень

Перше, що тільки від вас може знадобитися, це розміщення оголошень щодо пошуку нових кадрів у фірму. Ви повинні будете писати в газети і новинні стрічки, а також складати тексти повідомлень, які будуть розміщуватися на спеціалізованих дошках в Інтернеті.

Зазвичай це заняття не приносить особливих проблем. Фахівець з кадрів просто складає шаблонний текст оголошення про набір на роботу з тієї чи іншої вакансії, а потім публікує його на спеціальних сайтах в окремо відведеній для цього темі. Так, іноді доводиться вставляти один і той же текст на різних ресурсах, а також скрізь проходити реєстрацію. Вона потрібна для авторизації. Проте це не так страшно. Ви все одно будете працювати, не виходячи з офісу.

Але цим посадова інструкція фахівця з кадрів не обмежується. У такого співробітника є ще ряд досить цікавих і простих завдань, які він в обов 'язковому порядку повинен реалізовувати. Які саме?

Консультації та відповіді

Наприклад, вам доведеться постійно перебувати, як кажуть, на зв 'язку із зовнішнім світом і відповідати на листи, а також дзвінки потенційних працівників. Тобто ви будете консультувати їх та інформувати щодо цікавої вакансії. По правді кажучи, це не така вже й важка задача. Особливо якщо враховувати, що всі дані вам дають як шаблон.


Досить просто знайти відповідь на питання - і всі проблеми вирішені. Основна складність полягає у відповіді на кожен електронний лист. Адже іноді кандидатів на те чи інше місце у фірмі дуже багато, і всіх цікавлять різні питання.

У цій ситуації зазвичай створюється веб-сторінка або текстовий документ, де будуть написані відповіді. Це стосується найпоширеніших питань. Зазвичай після такої розсилки більшість кандидатів знайдуть те, що шукали, і вам не доведеться по 20 разів повторювати одне й те саме. Дуже хороший прийом, який полегшує життя фахівця з пошуку кадрів.

Співбесіда

Також у ваші обов 'язки буде входити проведення співбесід з кандидатами. Хороший фахівець з кадрів завжди зуміє виділити на кожну людину окремий час для особистої бесіди. Тільки це зможе допомогти вам вибрати дійсно гідного співробітника.

Але на ділі все виходить трохи інакше. Спеціаліст з кадрів зустрічає потенційного кандидата, вручає йому анкету для заповнення, а потім ставить йому кілька шаблонних запитань. Наприклад, чому він покинув колишнє місце роботи, а також з яких причин його цікавить саме ця компанія. Після цього людина заповнює анкету, віддає її співробітнику і йде в очікуванні дзвінка. І так робиться завжди.

Після проведення співбесід фахівець з кадрів зазвичай вивчає заповнені анкети, а також обдзвонює найбільш відповідних кандидатів і запрошує їх на роботу. Саме в цьому і полягає основний обов 'язок даного співробітника. Начебто нічого важкого в даній справі немає. Але насправді цей зовсім не так. За багато відповідальний фахівець з кадрів. Посадова інструкція такого працівника часто змушує його проявляти креатив, щоб заманити більше співробітників і максимально заповнити порожні вакансії. Але в наш час зробити це дуже важко. Чому? Кругом повно обману, і будь-яке креативне або шаблонне оголошення потрапляє в "зону ризику" ". Так що доведеться постаратися, щоб довести, що ваша фірма дійсно існує і зараз їй потрібні хороші працівники.

Складаємо резюме

Резюме фахівця з кадрів може бути дуже різноманітним. Зазвичай вам, як здобувачеві, просто варто описати ваші навички, а також освіту. І все, подавайте резюме і чекайте результатів. Та ось тільки є кілька пунктів, які в обов 'язковому порядку повинні бути вказані у вашій анкеті. Які саме? Давайте розбиратися в цьому непростому питанні.

По-перше, це товариськість. Хороший фахівець з підбору кадрів буде багато розмовляти з претендентами. І тому доведеться проявляти ввічливість і показувати свої навички спілкування. Ніхто не захоче приходити на співбесіду і вже тим більше працювати у фірмі, де "" мешкають "" далеко не найпривітніші люди.


По-друге, обов 'язковою вважається посидючість. Резюме фахівця з кадрів не можна уявити без даного пункту, адже ви будете день у день виконувати одну і ту ж роботу. І без посидючості тут просто не обійтися.

По-третє, потрібен спокій. Стриманий характер вкрай важливий для будь-якого працівника, і не тільки для фахівців з кадрів. Дехто вважає, що одноманітність на робочому місці може вибити з колії навіть найкращого співробітника. І тому важливо завжди зберігати спокій.

Необхідні навички та знання ПК

Зрозуміло, без комп 'ютерів зараз нікуди. І тому фахівець з кадрів в обов 'язковому порядку повинен вміти добре поводитися з цією технікою. Які варто вказувати навички і програми в резюме?

Треба знати комп 'ютер на рівні просунутого користувача, а також розбиратися в стандартному наборі програм: "" Фотошопі "", "" Корел Дро "", "Офісі" ". Плюс до всього, непогано було б вказати навички роботи з інтернетом і контактування зі спеціалізованими додатками для спілкування: "Скайп" "," Аська "", електронна пошта. В принципі, цього достатньо, щоб вас взяли на роботу.

Пам 'ятайте, що фахівець з кадрів відіграє важливу роль на кожному підприємстві. Без нього не можна уявити собі успішну компанію, адже саме ця людина займається пошуком гідних рядових співробітників у фірму.