Довіреність на отримання товару - необхідність оформлення

Довіреність на отримання товару - необхідність оформлення

Сучасні ринкові відносини регулюються багатьма законодавчими нормами. У тому числі це стосується і оформлення здачі-прийому товарно-матеріальних цінностей. Обов 'язковим документом, що оформляється при такій процедурі, є довіреність на отримання товару.

Сутність оформлення довіреності на отримання товару

В першу чергу, варто зазначити, що вчиняти будь-які дії з продукцією, що є об 'єктом ринкових відносин, має право або керівник компанії, або, як правило, офіційно призначена матеріально-відповідальна особа. Найкраще, щоб відповідальність, покладена на даного співробітника, фігурувала в трудовому договорі, укладеному з ним. Таким чином, довіреність на отримання товару оформляється саме на такого фахівця. Складання цього документа необхідно на той період, поки продукція буде перебувати в дорозі, переміщаючись з одного складу на інший. Сенс його полягає в тому, що фахівець, який отримує товар, бере на себе відповідальність за його збереження протягом усього часу, поки вантаж перебуватиме в дорозі. Таким чином, здача отриманої продукції повинна бути здійснена в тому ж вигляді, в якому її приймали на складі відправника.

Порядок оформлення довіреності на отримання товару

Довіреність на отримання товару оформляється, як правило, стороною, яка буде приймати заявлену продукцію. Вона повинна містити в собі такі обов 'язкові реквізити:

- найменування організації-отримувача;

- найменування компанії-відправника;

- термін дії довіреності;

- дані про одержувача - фізичну особу;

- підписи керівника, головного бухгалтера, матеріально-відповідальної особи, печатка підприємства;

- перелік товарів, які приймаються матеріально-відповідальною особою.

 Бланк довіреності на отримання товару, що формується з будь-якої торгової програми, за замовчуванням включає в себе всі необхідні реквізити. У полі, призначеному для перерахування товарів, допускається зазначення номера і дати товарної накладної, на підставі якої відбувається відвантаження. У разі коли товар приймає стороння транспортна організація, що є посередником і надає виключно послуги з перевезення, на водія, якого відправляє така компанія, також складається довіреність на отримання вантажу. У такому разі укладачем також виступатиме компанія - замовник перевезення. У будь-якому випадку особа, яка бере на себе відповідальність за цілісність і збереження вантажу в процесі перевезення, повинна в обов 'язковому порядку бути присутньою при навантаженні і контролювати весь процес. У разі виникнення будь-яких претензій до цілісності упаковки, порядку відвантаження продукції тощо, особа, на яку була оформлена довіреність на отримання товару, має право поставити відповідні позначки у відвантажувальних документах. У крайніх випадках матеріально-відповідальна особа має право відмовити в прийомі вантажу, якщо, на його думку, упаковка товару не дозволить доставити його в цілісності і збереження до складу одержувача.