Детально про те, як у "Ворді" сортувати за алфавітом

Детально про те, як у "Ворді" сортувати за алфавітом

У даному матеріалі ми розглянемо питання про те, як у "Ворді" сортувати список за алфавітом. Додаток, створений компанією Microsoft, не володіє всім спектром можливостей для суворого впорядкування даних, які вводяться користувачем. Однак документи нерідко потребують розробки алфавітних списків. Тому у програмі є можливість сортування рядків. Обговоримо її.

Інструкція

Спершу для вирішення питання про те, як у "Ворді" сортувати за алфавітом, запускаємо текстовий редактор. Так само можна відкрити створений раніше документ. Встановлюємо курсор у відповідне місце.

Список виникне як окремий абзац тексту. Тому необхідно передбачити можливість відокремлення вибраного фрагмента від попереднього.

Enter

Переходимо до наступного етапу вирішення питання про те, як у "Ворді" сортувати за алфавітом. Вводимо рядки списку. При цьому на порядок слідування не звертаємо уваги. Закінчуємо кожен з пунктів введенням символу, що відповідає за "переклад каретки". Простіше кажучи, натисканням Enter. Переходимо до наступного етапу вирішення питання про те, як у "Ворді" сортувати за алфавітом. Виберіть рядки списку і відкривайте діалогове вікно. Завдяки цьому можна налаштувати сортування тексту. Для виклику цього інструмента використовуйте кнопку, на якій зображені літери "А" і "Я", а також спрямовану вниз стрілку.

Ця функція знаходиться в основному меню Word на вкладці "Головна". У графі "Спочатку по" виставлено "абзацам". Залишаємо без змін. Коригування сусіднього списку "Тип" необхідне, якщо використовуються числа або дати. Трохи правіше знаходиться пара полів, що задають напрямок сортування. Вибираємо відповідний варіант, натиснувши на нього мишкою. Для вирішення питання про те, як у "Ворді" сортувати за алфавітом, слід врахувати одну важливу обставину.

Якщо фрагмент документа, крім рядків, включає заголовок, необхідно поставити позначку навпроти відповідного напису. Вона розташована в нижній частині вікна. Спочатку проводиться сортування без урахування регістру букв.

Можна зробити так, щоб у списку спочатку слідували рядки, що починаються заголовними літерами, а потім рядковими. Для цього використовуємо додаткові параметри. Натисніть кнопку "Параметри", розташовану у вікні з основними параметрами.

Складна структура

Тепер ми розповімо, як у таблиці "Ворд" сортувати за алфавітом. Це нескладно. Виділяємо таблицю. Переходимо до вкладки "Макет". Натискаємо кнопку "Сортування". Вона знаходиться в групі "Дані". У вікні, що відкривається, вибираємо необхідні параметри. Якщо необхідно, щоб розподіл даних відбувався відносно першого стовпчика, у розділі "Сортувати за" встановлюємо "Стовпчики 1". Можна зробити елементи незалежними. Задаємо необхідні значення. Натискаємо OK. Це дозволить побачити зміни.

Дані відсортовано за алфавітом. Шапку необхідно повернути на місце. Натискаємо першу комірку таблиці і застосовуємо комбінацію клавіш CTRL + V. Так само в алфавітному порядку можна відсортувати окремий стовпчик. Вся інша інформація при цьому повинна залишитися на місцях. Використовувати описану вище інструкцію можна, якщо процес стосується першого стовпчика.