Чек-лист - це що таке?

Чек-лист - це що таке?

Якщо ви не ставитеся до малого відсотку геніїв з феноменальною пам 'яттю, то великий ризик того, що ви забуваєте зробити важливі речі. Дійсно, на свою пам 'ять розраховувати не доводиться. У найважливіший момент ви раптом виявите, що забули виконати термінове доручення. Але якщо впорядкувати і систематизувати деякі речі в своєму житті, то виявиться, що ви встигаєте більше і виконуєте дійсно важливі речі.

Контрольний список на всі випадки життя

Не дарма кажуть, що все геніальне просто. Так воно і є: іноді, щоб допомогти собі виконати якусь роботу, достатньо скласти шпаргалку і час від часу заглядати в неї, щоб переконатися, що все йде за планом. Дуже зручно використовувати чек-лист - це контрольний список, в якому міститься ряд пунктів для певної роботи. Проходячи по них, потрібно відзначити те, що вже виконано, і дізнатися коректно/чи правильно проводиться робота. Такі списки можна використовувати в будь-якій сфері життя. Їх значення складно переоцінити, адже продуктивність від їх використання зростає в кілька разів.


Забуваються навіть такі речі, про які взагалі неможливо забути. Але в поспіху чого тільки не буває! Особливо неприємно, коли потрібно повертатися, переробляти щось або вибачатися за такі неприємні моменти. На щастя, цей негатив можна звести до мінімуму, якщо напередодні скласти чек-лист. Це допоможе вберегти свою нервову систему від непотрібних стресів.

У чому сенс таких записів

Є маса людей, які не користуються ніякими списками. Вони вважають, що найважливіше ніколи не забувається. Просто вони не хочуть витрачати час на роботу з попередніми записами. Насправді скласти чек-лист - це всього 15 хвилин.

Сенс складання підказки - в тому, щоб не допустити помилок у своїй роботі. У списку може бути вказаний перелік дій, які потрібно виконати, або речей, які потрібно взяти з собою. У них можуть бути підказки, позначки для себе або схеми. Не завжди варто тримати рутинні речі в голові, якщо їх можна перекласти на папір.

Сфери використання

Будь-яка ідея не виникає на рівному місці. Так навіщо потрібен чек-лист? Хто першим придумав його використовувати і для чого? Спочатку контрольні списки використовувалися в авіації - там неприпустимо робити помилки, вони можуть коштувати сотні життів. Людський фактор ніхто не відміняв, а людям властиво робити промахи, так що пілоти стали користуватися професійними чек-листами. Хоч пілот і так досконало знає, що потрібно робити перед зльотом, він все одно звіряється. А другий пілот стежить, щоб він обов 'язково виконав звірку з чек-листом.

Списки, інструкції, чек-листи - це всі синоніми. Списки широко використовуються в медицині (особливо перед проведенням операції), будівництві та інших сферах.

Використання контрольних списків у повсякденному житті

Той, хто відкрив для себе можливість все фіксувати на папері, дивується, як він раніше міг обходитися без цього. У якій сфері може стати в нагоді створення чек-листів? Та в якій завгодно. Адже в них можна фіксувати речі, які необхідно взяти, наприклад, на тренування. Можна скласти чек-лист на випадок відрядження, прописати, як форматувати документи, як чистити комп 'ютер тощо. Ці дії можуть повторюватися періодично і для них можна використовувати одні й ті самі алгоритми. Але можна складати і разові списки, якщо захід поодинокий, наприклад, поїздка у відпустку.


Правила складання

Якщо ви задумалися над тим, як скласти чек-лист для себе, то ці кілька корисних порад вам знадобляться:

  • Важлива лаконічність. Потрібно пам 'ятати, що це не твір, тому текст максимально скорочуйте. Використовуйте чіткі формулювання і прості слова, щоб накидати основні пункти. Вони повинні бути складені так, щоб при побіжному погляді суть можна було вхопити відразу.
  • Виділяйте важливі моменти. Для одного аркуша двох виділень достатньо.
  • Видаліть усе непотрібне. Включайте в список тільки те, що необхідно. У чек-лист написання статей не варто включити пункт "включити комп 'ютер", це і так зрозуміло.
  • Редагуйте список. Він повинен бути актуальним. Можете прямо біля пунктів робити позначки олівцем, коли позначок стане багато, можна передрукувати новий чек-лист.

До речі, варто сказати, що це зовсім не старомодний спосіб, чек-лист - це не тільки список на папері. Такі записи можна зберігати на комп 'ютері, в смартфоні, на планшеті, щоб він завжди був під рукою.

Як виглядає чек-лист: зразки

Контрольний список часто є таблицею, до якої внесено всі необхідні дані. Вона може виглядати абсолютно по-різному, але суть одна і та ж - нічого не упустити.

Нижче наведено варіант, який можна використовувати на роботі, щоб нічого не забути.

 

Планерка (утвер-ждение плана на день);

Підго-товлений список обдзвону

Обдзвін потін-ціальних клієнтів

Обдзвін заінтере-сованих клієнтів


Відомість дзвінків

Звіт з оплат

Обдзвін клієнтів, яким було виставлено рахунки

План на слідую-щий день

01.10.17


               

02.10.17

               

03.10.17

               

04.10.17

               

05.10.17

               

07.10.17


               

08.10.17

               

Можна оформити чек-лист у вигляді звичайного переліку. Переглядаючи пункти під час роботи, набагато легше врахувати всі нюанси.

Ви можете визначити, в якому місці сайту перебуваєте?

Гіперпосилання відповідають назві сторінок?

Чи всі сторінки дозволяють зрозуміти, на якому сайті ви перебуваєте?


Чи є ввідний текст на сторінках?

Текст організовано у вигляді невеликих блоків?

На всіх сторінках повторюється схема планування?

Діалоги мають логічну послідовність кроків?

Графічні елементи містять текстові написи?

Графічні елементи реагують на рух мишки? Це корисна функція?

При переході між сторінками користувач повинен щось запам 'ятати?

Можна обійтися без ризикованих і дорогих дій?

На сторінках з повідомленнями про помилку, що виникла, є корисна інформація?

Чи є довідка (система допомоги)?

Можна скласти інший чек-лист. Зразок, наведений нижче, підійде для побутових питань, наприклад щодо одягу. Біля кожного пункту потрібно поставити відповідну букву: П - полагодити, К - купити, Н - не стане в нагоді. Після виконаної роботи можна звільнити шафу від непотрібних речей і навести лад на полицях.

Замшева або шкіряна курточка

Плаття-футляр

Пальто

Штани твідові або вовняні

Твидовий або вовняний костюм

Спідниця з теплої тканини

Шовкова блуза

Кашемірова водолазка

Кардиган

Сумка нейтрального кольору

Середній і тонкий ремінь

Чоботи

Хустки

Щільні колготки

Годинник

Прикраси зі срібла або золота

Заповнення чек-листа - це захоплюючий процес. Напередодні осені можна написати для себе список того, що неодмінно потрібно зробити для повного щастя.

Список обов 'язкових справ на осінь

 

1

Спекти шарлотку

2

Фотосесія у листках

3

Влаштувати день льону з книгою

4

Сходити за грибами

5

Відвідати спа-салон

6

Зробити ревізію гардеробу

7

Зробити виріб своїми руками в осінній тематиці

Переваги використання чек-листів

Інформаційне століття дозволяє кожному з нас бути практичнішими і мудрішими в багатьох аспектах. Але великий обсяг знань часто призводить до швидкої втрати концентрації. Головне йде з поля зору, увага розсіюється. З виду втрачається необхідна базова інформація і в роботі з 'являються помилки. Використовуючи звичайні чек-листи, можна проявити свою компетентність і відчути власні вміння. З їх допомогою можна структурувати свої думки і впорядкувати дії, щоб не здійснювати зайвих рухів і не витрачати час попусту.

Навіть досить сконцентрованим людям не варто нехтувати контрольним списком. Він дозволяє дисциплінувати себе і йти наміченим шляхом, уникаючи помилок. Ви переконаєтеся, що не забуваєте важливу інформацію. Звільніть свій розум від дрібних моментів для того, щоб працювати над серйозними речами. Використання записів допоможе вам заощадити свій час, адже не доведеться роздумувати над тим, що робити, у вас вже все написано на папері.