1С УПП - що це таке? 1С: Управління виробничим підприємством

1С УПП - що це таке? 1С: Управління виробничим підприємством

Багато організацій у своїй діяльності використовують прикладне рішення "" 1С: УПП "". Що це таке? Які переваги воно дає? Розберемося в статті.

"" 1С:УПП "": що це таке?

Прикладне рішення дозволяє створити комплексну інформаційну базу, що відповідає вітчизняним, міжнародним, корпоративним стандартам. Створена система забезпечує нормальну фінансово-господарську діяльність організації. У ній відображаються ключові процеси, що відбуваються на підприємстві. Разом з цим інформаційна система дозволяє розмежувати доступ до відомостей, забезпечити можливість здійснювати різні операції відповідно до статусу працівників.


Цілі

У корпораціях, що мають холдингову структуру, інформаційна система може охоплювати всі підрозділи. Це значно зменшує трудомісткість обліку завдяки повторному використанню загального масиву відомостей різними структурними ланками. У всіх підрозділах ведеться наскрізний податковий та управлінський облік. Однак регламентовану звітність структурні одиниці формують роздільно.

Специфіка

Одноразовість реєстрації господарської операції - основна особливість прикладного рішення "" 1С:УПП "". Що це таке? Господарська операція реєструється один раз і відображається у всіх звітних документах. Це виключає необхідність повторного введення відомостей. Як засіб реєстрації виступає документ. При цьому для прискорення роботи досить широко використовується механізм підстановки відомостей за замовчуванням. Нові документи заповнюються на підставі складених раніше.

Співвідношення даних

Щоб зрозуміти, як використовувати "" 1С:УПП "", що це таке, потрібно вивчити опції, які присутні в прикладному рішенні. У ньому прийнято певне співвідношення відомостей різних обліків. Зокрема, прикладне рішення забезпечує незалежність і співставність показників, збіг кількісних і сумових параметрів активів і зобов 'язань за документами за відсутності об' єктивних передумов для їх розбіжності. Відомості, які вводяться користувачем, знаходяться під оперативним контролем. Наприклад, при реєстрації операцій з виплати готівки програма "" 1С:УПП "" перевіряє доступність засобів. При цьому враховуються вже складені заявки на витрати. При реєстрації відвантаження виробів система перевіряє стан взаєморозрахунків з одержувачем. Прикладне рішення "" 1С: Управління виробничим підприємством "" поставляється з набором інтерфейсів. Це забезпечує кожному працівнику першочерговий доступ до відомостей, потрібних саме йому.

Ведення обліку

Параметри "" 1С:УПП "" дозволяють вести регламентовану документацію в національній валюті. У різних підрозділах однієї інформаційної бази можуть застосовуватися різні системи обкладення. В одних структурних одиницях - ОСНО, в інших УСН. Це далеко не всі можливості, які надає прикладне рішення "" 1С:УПП "". Бухгалтерія організації може вестися на підставі різних принципів фінансової політики, податкового обліку. Крім цього, до деяких видів діяльності може застосовуватися ЄНВС.

Міжнародні стандарти

У 1С звітність може вестися за стандартами МСФЗ. Для зменшення трудомісткості облік здійснюється неоперативно, із застосуванням перерахунку відомостей інших документів. У процесі створення рішення "" 1С:Управління виробничим підприємством "" до уваги бралися і сучасні міжнародні методи (CRM, ERP, SCM тощо), і досвід ефективної автоматизації процесів, накопичених самим розробником.

Компоненти системи

В "" 1С:УПП "" для початківців передбачені практичні рекомендації щодо використання механізмів автоматизації. Їх можна умовно розділити на дві великі групи. У першу входять механізми для неоперативного обліку, у другу - для реалізації операційних завдань. У прикладному рішенні передбачено умовний поділ на підсистеми. Це дозволяє виконувати групи схожих дій. Все це істотно полегшує освоєння продукту. Під час поточної діяльності межі підсистем майже не відчуваються.


Де можна використовувати продукт?

Діяльність багатьох підрозділів організації можна автоматизувати, застосувавши "" 1С "". Звітність у системі, як правило, формується у відділах:

  1. Збуту.
  2. Маркетингу.
  3. Фінансів.
  4. Матеріалів і готових виробів.
  5. Кадрів.
  6. Адміністративно-господарському.
  7. Капбудівництва.
  8. Матеріально-технічного постачання.
  9. Головного механіка, технолога, конструктора.
  10. Планово-економічному.
  11. Інформаційно-аналітичному.
  12. Стратегічного розвитку.

Керівний апарат також використовує прикладне рішення у своїй роботі. Як вважає розробник, максимальний ефект застосування продукту можуть отримати організації з великою (до декількох сотень осіб) чисельністю персоналу, в мережевих і холдингових корпораціях, в компаніях, що мають сотні автоматизованих ділянок.

Переваги

Керівництво та менеджери, що відповідають за розвиток діяльності, отримують широкі можливості для планування, аналізу, гнучкого контролю ресурсів з метою підвищення конкурентоспроможності компанії. Начальники підрозділів, співробітники, безпосередньо задіяні у виробничих процесах, збуті, постачанні тощо, можуть використовувати ефективні інструменти, що підвищують результативність роботи за відповідними напрямками. Персонал облікових служб отримує засоби автоматизованого обліку відповідно до приписів законодавства, корпоративних стандартів компанії.

"Монітор ефективності" "

Цей звіт дозволяє:

  1. Охопити всю діяльність "одним поглядом" ".
  2. Вчасно виявити відступи від плану, точки зростання і негативну динаміку.
  3. Уточнити дані, що надаються.
  4. Використовувати комплекс показників ефективності, присутній у складі демонстраційної системи "" 1С:УПП "". Інструкція, додана до продукту, дозволить швидко розібратися з особливостями застосування параметрів.
  5. Швидко розробити нові показники ефективності.
  6. Передбачити кілька варіантів документів з різних видів діяльності або ділянок відповідальності.

У демонстраційній системі присутні 42 готових параметри. Їх можна вивантажити в робочу базу компанії за допомогою вбудованого обміну відомостями. Разом з тим цей механізм дозволяє без зусиль вводити нові показники для конкретного підприємства.

"" 1С:УПП "" - номенклатура

У продукті використовується два рівнозначних способи встановлення рахунків. Особливість їх застосування полягає в тому, що разом вони функціонувати не можуть. У налаштуваннях розробника передбачено рекомендований варіант - регістр "" Встановлення показників обліку номенклатури "". Розпізнавання рахунків здійснюється тільки при заповненні документа. У зв 'язку з цим дані в таблицях будуть приховані. Є можливість визначити рахунки самостійно, інакше система візьме їх з регістру "" Установки параметрів "". Для зміни способів необхідно відкрити вкладки "" Підприємство "-" "Товари" "-" "Рахунки" ", після вибору необхідні дані відіб 'ються в таблиці. У регістрі потрібно скласти перелік рахунків, що підлягають вставці в документи конфігурації. У кожній комірці є інформація про статті обліку матеріально-виробничих ресурсів, що використовуються в економічних операціях (при купівлі, реалізації, передачі тощо). Рахунки можна присвоювати кожній окремій позиції або групі, складу або його типу.

Додаткові параметри

Програма самостійно формує зайвий запис у документі, який не прив 'язується до жодної групи. Навіщо це потрібно? Це необхідно для автоматичного введення рахунків у регістр, якщо в довіднику створюється нова група, яка не має даних у документі з рахунками. Для зручності обліку в одній системі декількох підрозділів, що мають однакову номенклатурну одиницю, можна вказати різні статті. Цей варіант використовується тоді, коли з одним видом продукції здійснюються різні операції.


Розрахунок з контрагентами

Як формуються записи в "" 1С:УПП ""? Проводки генеруються автоматично, якщо відомості для договорів або контрагентів не були введені вручну. Для входу до розділу потрібно відкрити відповідну вкладку. Нею є документ "" Рахунки за розрахунками з контрагентами "". Цей розділ використовується для реєстрації даних, що автоматично застосовуються в різних регістрах конфігурації. Інформацію про рахунки можна присвоїти конкретній фірмі, партнеру або їх групі, індивідуальному договору або типу операції.

Контроль торгівлі

Прикладне рішення дозволяє автоматизувати аналіз та моніторинг операцій у комплексі з управлінськими завданнями щодо:

  1. Плануванню продажів і закупівель.
  2. Контролю відносин з клієнтами, взаєморозрахунків з контрагентами, поставок і запасів.

Цим забезпечується ефективне управління діяльністю сучасного підприємства. Прикладне рішення підтримує кілька видів торгівлі: оптовий, у тому числі, продаж за передоплатою, в кредит, роздрібний (у віддалених точках і в торгових залах), комісійний, включаючи прийом виробів і передачу їх на реалізацію.

Моніторинг замовлень

Виконання заявок у встановлені терміни, прозорість операцій є одним з найважливіших напрямків роботи підприємства. Функціонал контролю замовлень, реалізований у додатку, дозволяє оптимально розміщувати відомості, відображати інформацію в планах підрозділів, згідно з передбаченою стратегією та схемою діяльності. При реєстрації заявок необхідна продукція буде резервуватися автоматично на складі. Якщо ж потрібні вироби відсутні, формується замовлення постачальнику.

Політика ціноутворення

У прикладному рішенні передбачені різноманітні функціональні можливості. Серед них:


  1. Побудова схем формування вартості та знижок.
  2. Контроль дотримання працівниками цінової політики.
  3. Зберігання відомостей про вартість товарів постачальників і конкурентів.
  4. Порівняння відпускних цін компанії з показниками інших фірм.
  5. Впровадження накопичувальних знижок.

Контроль ціноутворення

Відомості про відпускну вартість продукції вносяться в систему за допомогою спеціального документа. Ним є регістр "" Установки цін номенклатури "". Інформаційна система зберігає кілька видів відпускної вартості для кожної позиції. У конфігурації можна вводити оптові, роздрібні, дрібнооптові та інші ціни. Користувач може додати інші типи. Для зручності реалізації політики формування вартості у прикладному рішенні передбачаються такі види відпускних цін:

  1. Базові. Вони задаються по кожній номенклатурі вручну. Ціни визначає користувач і зберігає їх у системі. При зверненні до них база видає значення, введене останнім за часом.
  2. Розрахункові. Ці ціни також визначає користувач і зберігає в системі. Відмінною їх рисою виступає те, що розраховуються вони на підставі базових автоматично. Отримати їх можна, здійснивши деякі операції. Наприклад, можна збільшити показник базової вартості на деякий відсоток націнки. Незалежно від способу отримання, в базі зберігатиметься сам результат виконаних операцій. Система також збереже тип базової вартості, на підставі якої було проведено розрахунок.
  3. Динамічні. Показники цих цін у системі відсутні. Зберігається лише метод їх визначення. Як і розрахункові, динамічні ціни обчислюються з використанням базових за допомогою застосування спеціальних механізмів.

Для останніх вказується відсоток націнки або знижки, на який буде здійснюватися коригування основних параметрів. Для розрахункових цін% буде типовим значенням. Його можна перевстановити в ході обчислення. Для внутрішнього контролю використовується показник планової собівартості. Цей параметр дозволяє виключити збиткові продажі. Це особливо актуально у випадках, коли відпускна вартість опускається нижче собівартості. Відпуск продукції здійснюється за тим чи іншим видом ціни. Він вибирається на початку заповнення документації на реалізацію товару. Знижки формуються в окремому регістрі.